Использование офисной техники может привести к утечке конфиденциальной информации, нарушению приватности, взлому и несанкционированному доступу к информации.
Офисные устройства могут тайно копировать информацию, так как они обычно имеют встроенные жесткие диски или память, которые могут сохранять данные о печати, копировании и сканировании. Некоторые устройства также могут быть скомпрометированы злоумышленниками, которые могут установить вредоносное программное обеспечение для записи информации.
По его словам, эта скопированная информация может быть использована для различных целей, включая кражу личных данных, конкурентный шпионаж, угрозы или шантаж.
Признаки тайного копирования могут включать непривычную активность устройства, неправильное отображение документов или обнаружение неизвестных файлов на жестком диске устройства. Однако без специального программного обеспечения или экспертной проверки трудно обнаружить такие действия.
Для безопасного использования офисной техники рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение и прошивку устройств, установить пароли и ограничения доступа к устройствам, не использовать документы с конфиденциальной информацией (особенно если устройство находится в общедоступном месте), периодически удалять все сохраненные данные на устройствах или уничтожать их с помощью специальных программ или услуг, а также быть осторожным при использовании сетевых функций устройств, таких как печать через облачные сервисы, и обеспечивать безопасное соединение и хранение данных.
Важно помнить, что безопасность и конфиденциальность информации должны быть приоритетом при использовании офисной техники, и регулярные проверки и меры предосторожности могут помочь минимизировать риски.
