На Портале трудовых ресурсов hr.enbek.kz запущен сервис «Личное дело работника», c помощью которого работодатель с согласия кандидата на работу или работника может запросить электронный пакет документов необходимый при трудоустройстве, а также проверить на наличие параллельной занятости сотрудника.
Согласие физического лица на обработку персональных данных для передачи третьим лицам осуществляется посредством сервиса контроля доступа к персональным данных Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК посредством отправки SMS на номер работника, зарегистрированного в базе мобильных граждан или посредством подписания согласия с помощью ЭЦП на портале hr.enbek.kz.
Таким образом, на бесплатной основе можно получить следующие сведения:
Информацию из удостоверения личности;
Фотоизображение;
Информацию об образовании;
Информацию о состоянии на учете в псих, нарко и туб. диспансерах;
Сведения из медицинской справки 0/75у;
Информацию из Единой системы учета трудовых договоров об опыте работы;
Информацию о вакцинации.
Работодатель имеет право запросить любую доступную бесплатную информацию на выбор через Портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz.
Работодателям, у которых имеются свои информационные системы кадрового обеспечения предоставлятся возможность подключится к бесплатному Сервису посредством интеграции через Smart Bridge.
Необходимо отметить, что на Портале трудовых ресурсов hr.enbek.kz, запущенном в июне 2022 года, создан сервис «Личный кабинет работника», где можно посмотреть свои трудовые договоры, скачать справку с места работы, а также подписать согласие на обработку персональных данных и в будущем заключить электронный трудовой договор дистанционно.
Для работодателя на портале доступны функции регистрации, просмотра, внесения корректировок и дополнений в трудовые договоры, регистрация социальных отпусков, переводов и реорганизации предприятия, сервис по формированию личного дела, а также имеется возможность анонимно либо в скором будущем авторизовано пройти тест на наличие нарушений трудового законодательства.
